Cómo elegir la mejor aplicación de tickets para tu empresa

Gestión de Tickets Guía Completa ⏱️ 8 min de lectura

Elegir la mejor app de tickets para tu empresa puede ser la diferencia entre un equipo productivo y organizado, o un caos de solicitudes perdidas y clientes insatisfechos. Con tantas opciones disponibles, es fundamental saber qué criterios evaluar antes de tomar una decisión.

En esta guía completa, exploraremos los principales factores que debes considerar al elegir un software de soporte gratuito o de pago, y cómo SaaSTickets se destaca como la mejor opción para empresas que buscan eficiencia y organización.

1. ¿Por qué tu empresa necesita una app de tickets?

Antes de elegir una herramienta, es importante entender por qué un sistema de tickets es esencial para cualquier empresa que maneja solicitudes internas o externas:

2. Criterios esenciales para elegir la mejor app de tickets

2.1. Facilidad de uso

La mejor app de tickets debe ser intuitiva y fácil de usar, tanto para quienes abren los tickets como para quienes los resuelven. Una interfaz complicada puede generar resistencia del equipo y reducir la adopción de la herramienta.

2.2. Gestión por departamentos

Las empresas con múltiples departamentos (TI, RRHH, Finanzas, etc.) necesitan un sistema que permita enrutar tickets automáticamente al equipo correcto. Esto evita confusiones y acelera la resolución.

👥 Ventaja de SaaSTickets: Gestión completa de usuarios por departamento, con perfiles y permisos personalizados para cada equipo.

2.3. Modo TV Dashboard

Un diferenciador importante es tener un dashboard en tiempo real que se puede mostrar en TVs o monitores. Esto permite que todo el equipo rastree el estado de los tickets sin necesidad de iniciar sesión en el sistema.

📺 Ventaja de SaaSTickets: Modo TV exclusivo con dashboard en tiempo real por departamento, perfecto para mostrar en monitores y mantener a todo el equipo alineado.

2.4. Chat privado por ticket

La comunicación es clave para resolver tickets rápidamente. Un sistema que permite chat privado dentro de cada ticket facilita la colaboración entre equipos y elimina la necesidad de herramientas externas.

💬 Ventaja de SaaSTickets: Chat privado en cada ticket con @menciones, permitiéndote mencionar a cualquier usuario de la empresa directamente en la conversación.

2.5. Gestión completa de tickets

El sistema debe ofrecer funciones completas para gestionar tickets:

🧩 Ventaja de SaaSTickets: Gestión completa con todas estas funciones y más, incluyendo subtareas, aprobaciones e informes detallados.

¿Por qué SaaSTickets es la mejor app de tickets?

3. Gratuito vs. Pago: ¿cuál elegir?

Muchas empresas comienzan con un software de soporte gratuito y luego migran a planes de pago a medida que crecen. Lo ideal es elegir una plataforma que ofrezca:

SaaSTickets ofrece un plan gratuito completo para que comiences hoy mismo, sin necesidad de tarjeta de crédito.

4. Cómo implementar una app de tickets en tu empresa

Después de elegir la herramienta correcta, sigue estos pasos para una implementación exitosa:

  1. Define los departamentos: Mapea todos los departamentos que recibirán tickets
  2. Registra a los usuarios: Agrega a todos los miembros del equipo con los permisos correctos
  3. Configura los estados: Personaliza los estados según el flujo de tu empresa
  4. Capacita al equipo: Asegúrate de que todos sepan cómo usar el sistema
  5. Monitorea y ajusta: Rastrea las métricas y haz ajustes según sea necesario

¿Listo para elegir la mejor app de tickets?

SaaSTickets es la solución completa para empresas que buscan organización, eficiencia y colaboración. Con funciones exclusivas como Modo TV, chat privado por ticket y gestión por departamentos, tendrás todo lo que necesitas en un solo lugar.

Crea tu cuenta gratuita ahora →

Conclusión

Elegir la mejor app de tickets no tiene que ser complicado. Al enfocarte en la facilidad de uso, gestión por departamentos, funciones de colaboración y escalabilidad, encontrarás la herramienta perfecta para tu empresa.

SaaSTickets cumple con todos estos criterios y va más allá, ofreciendo diferenciadores únicos como el Modo TV Dashboard y chat privado con @menciones. ¡Comienza gratis hoy y ve la diferencia en la productividad de tu equipo!

📌 Lee también: